Configurar el redondeo de efectivo
Para informar problemas: Envía un correo electrónico a cash-rounding@squareup.com.
Acerca del redondeo de efectivo
Con la eliminación de la acuñación de centavos en Estados Unidos y la reducción de su circulación, Square redondea automáticamente las transacciones en efectivo a los cinco centavos más cercanos para los vendedores que participan en la versión beta abierta. Esto ayuda a que tú y tu personal puedan entregar el cambio exacto en las transacciones en efectivo.
Antes de comenzar
Asegúrate de que tu punto de venta esté ejecutando la versión 6.84 de la aplicación o una posterior. Encuentra la versión de la aplicación en la parte inferior de la pantalla ≡ Más .
Solo se redondearán las transacciones que se paguen en efectivo. Verás esto cuando intentes aceptar un pago en efectivo en tu punto de venta.
Los pagos con tarjeta y digitales no se ven afectados, ya que los clientes pagan el monto exacto.
Cómo funciona el redondeo de efectivo
Cuando un cliente paga en efectivo, Square redondea el total final a los $0.05 más cercanos. Consulta los ejemplos de redondeo en efectivo a continuación:
Monto total |
Redondeo aplicado |
Monto en efectivo |
|---|---|---|
$1.01 o $1.02 |
-$0.01 o -$0.02 |
$1.00 |
$1.03 o $1.04 |
+$0.02 o +$0.01 |
$1.05 |
$1.05 |
$0.00 |
$1.05 |
$1.06 o $1.07 |
-$0.01 o -$0.02 |
$1.05 |
$1.08 o $1.09 |
+$0.02 o +$0.01 |
$1.10 |
Si el total de un cliente es de $7.58 y paga en efectivo, Square lo redondea a $7.60. Si paga con un billete de $10, recibe $2.40 de cambio.
Configurar el redondeo de efectivo
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Acceso anticipado a las funciones.
En la sección Redondeo de efectivo, haz clic en Instalar.
Es posible que debas reiniciar el dispositivo para que los cambios se apliquen.
Una vez activado:
Todas las transacciones en efectivo se redondearán a los $0.05 más cercanos.
El ajuste por redondeo aparecerá en los recibos.
Tus informes mostrarán el ajuste por redondeo como un ítem separado.
Cómo se refleja el redondeo en los informes
Informe de transacciones
El ajuste por redondeo se muestra como un nuevo ítem:
Los montos redondeados hacia abajo se muestran con un signo menos, como -$0.02.
-
Los montos redondeados hacia arriba muestran el valor completo, como $0.02.
Resumen de ventas
Para ver el monto total redondeado, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Informes > Ventas > Resumen de ventas.
Aquí verás una fila llamada “Redondeo de efectivo”. Si lo deseas, puedes exportar o imprimir este informe para referencia.
Recibos
Tanto los recibos digitales como los impresos muestran lo siguiente:
El subtotal original y los impuestos
Un ítem de ajuste por redondeo que indica el monto agregado o restado
El total final redondeado
Pagos divididos y redondeo en efectivo
Cuando un cliente divide el pago entre efectivo y tarjeta, la parte en efectivo se redondea a los $0.05 más cercanos. La parte que se paga con tarjeta se carga por el monto exacto. Sin embargo, el orden de pago (efectivo primero o tarjeta primero) puede afectar los montos finales.
Ejemplo 1: pago en efectivo primero:
Total de la cuenta: $10.36
Pago en efectivo (50%): $5.18 → se redondea a $5.20 (+$0.02)
Pago con tarjeta (50%): $5.16 (se realizó un ajuste de -$0.02 para compensar el redondeo de la parte en efectivo)
Total pagado: $10.36
Ejemplo 2: pago con tarjeta primero:
Total de la cuenta: $10.36
Pago con tarjeta (50%): $5.18 (monto exacto, sin redondeo)
Pago en efectivo (50%): $5.18 → se redondea a $5.20 (+$0.02)
Total pagado: $10.38 (el cliente paga $0.02 más debido al redondeo de efectivo)
Implicaciones fiscales
Como algunas transacciones se redondean hacia arriba y otras hacia abajo, el monto final recaudado puede diferir del total original. Las aplicaciones de Square calculan los impuestos sobre el monto original antes de aplicar el redondeo. Eres responsable de evaluar cómo el ajuste por redondeo en efectivo impacta en la recaudación de impuestos, su declaración y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
Puedes consultar el monto total redondeado en efectivo en tu informe de Resumen de ventas, en el Panel de Datos Square.
Enviar comentarios sobre la versión beta
Envía un correo electrónico a cash-rounding@squareup.com para compartir tu experiencia con esta función. Preguntas para guiar tus comentarios:
¿Cómo utilizas los ajustes por redondeo en efectivo en tu negocio?
¿Qué podríamos mejorar para que la función sea más fácil de usar para ti y tu equipo?
¿Hay algún problema o confusión sobre cómo se refleja el redondeo en los informes o recibos?